Wat verwachten wij van u?

Bij een bezoek aan onze studiezaal, verzoeken wij u de volgende huisregels in acht te nemen.

1 Algemeen
Alle ruimten zijn rookvrij. Toiletten bevinden zich op de begane grond . Alleen in de koffiekamer is er mogelijkheid om te eten en te drinken. Daar kunt u ook gratis koffie en thee uit de automaat krijgen.

2 Garderobe en registratie
U dient uw jas en tas achter te laten in de garderobe. Hiervoor staan gratis kluisjes tot uw beschikking. Het Regionaal Archief West-Brabant is niet aansprakelijk bij verlies en / of diefstal van uw eigendommen.
Bij uw eerste bezoek ontvangt u een bezoekerskaart, die u dient in te vullen. Bij elk volgend bezoek volstaat het noemen van uw naam en woonplaats aan de inlichtingenbalie. Uw gegevens worden slechts voor statistische doeleinden gebruikt en zonder uw toestemming niet verstrekt aan derden.

3 Uitvoeren van uw onderzoek
U kunt uw onderzoek uitvoeren in de studiezaal. Doe dit zoveel mogelijk in stilte. Waarschijnlijk stelt u zelf ook prijs op rustig werken.
U hebt uniek materiaal in handen. Ga er dus voorzichtig mee om: niet leunen of schrijven op de stukken, niet vouwen, kreuken of inscheuren en geen bladzijden bevochtigen met uw vingers, alvorens u deze omslaat. Schrijven met potlood heeft onze voorkeur. Potloden vindt u in de bureauhouders. Gebruik voor het raadplegen van originele registers de kunststof leesstandaards. Dat is beter voor uzelf,  maar ook voor de archivalia.
In de studiezaal is een aantal hulpmiddelen aanwezig om uw onderzoek te vergemakkelijken, zoals catalogi, inventarissen, nadere toegangen en naslagwerken. Daarnaast hebben wij een studiezaalgids met onder meer het volledige archievenoverzicht. In de folderstandaard in de hal treft u, naast algemene informatie, diverse zoekwijzers over specifieke onderwerpen aan, zoals stamboomonderzoek en kadastrale registratie.
Een toenemend aantal bronnen is aanwezig op onze website en op microfiche. U kunt deze zonder tussenkomst van de studiezaalmedewerkers raadplegen. Wij verzoeken u niet meer dan 5 microfiches tegelijk in gebruik te hebben en de gebruikte fiches niet zelf terug te zetten. U kunt deze na gebruik in het bakje leggen bij de inlichtingenbalie.

4 Archiefstukken, fotokopieën en microficheprints
Voor het inzien van archiefstukken gebruikt u een aanvraagbriefje. In de studiezaalgids staat beschreven, hoe u dit invult. Aanvraagbriefjes vindt u in de bureauhouders. U kunt op dinsdag en woensdag tot 16.30 uur en donderdag tot 12.30 uur stukken aanvragen en verzoeken om fotokopieën indienen. Van microfiches kunt u zelf in overleg met de studiezaalmedewerker kopieën vervaardigen met de readerscanner die op de studiezaal staat.

5 Reproductie
Wij hanteren de volgende tarieven voor reproductie:
A4 kopie:  € 0,40
A3 en readerprint: € 0,40
Fotoreproducties: in overleg   

Voor het reproduceren van ons materiaal geldt een aantal voorwaarden:
• er worden geen fotokopieën uit originele banden en delen geleverd;
• er worden uitsluitend fotokopieën van losse stukken gemaakt als de omvang en materiële staat van de stukken dit toelaten. Hierover beslist de studiezaalmedewerker;
• er worden geen fotokopieën van originele stukken van vóór 1650 gemaakt;
• u mag, na overleg met en toestemming van de studiezaalmedewerker een foto (laten) maken van één of meerdere archiefstukken. Informeer hiervoor bij de studiezaalmedewerker;
Het kan voorkomen, dat  uw opdracht niet direct kan worden uitgevoerd. U kunt dan in overleg met ons besluiten, de fotokopieën later op te halen of ze door ons aan u op te sturen, tegen betaling van portokosten.

6 Internet
U heeft de mogelijkheid om op de studiezaal kosteloos het internet te raadplegen.

7 Tenslotte
Naast het gebouw is de oprit naar de aan de achterzijde gelegen parkeerplaats.